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title: "AI HUB Nürnberg: Use Case KI-basierte Analyse von Servicemeldungen"
url: "https://www.ai-hub-nue.de/ki-community/anwendungsfaelle/use-case-infoteam-software-ag/"
description: KI-basierte Analyse von Servicemeldungen zur Identifikation von häufig auftretenden Problemen bzw. betroffenen Bauteilen zur Erhöhung des Kundenservices.
date: 2025-03-17
modified: 2025-03-17
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# AI HUB Nürnberg: Use Case KI-basierte Analyse von Servicemeldungen

KI-basierte Analyse von Servicemeldungen
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  Beschreibung:

Ausgangssituation:

- aufgrund der riesigen, weltweit installierten Produktbasis monatlich Hunderttausende Servicemeldungen von Kunden betriebenen Gerätestörungen
- Servicemeldungen enthalten gesamten Kommunikations- sowie Lösungsverlauf von Erstkontakt bis Abschluss
    Texte sind individuell formuliert und mehrsprachig (= unstrukturierte Daten).
- Meldungen adressieren meist bereits bekannte Probleme, nur wenige Meldungen unbekannte Probleme.
- Um herauszufinden, welche Ursachen Techniker vor Ort identifizieren, welche Lösung sie wählen und welche Probleme besonders häufig auftreten bzw. welche Bauteile häufig betroffen sind, müssten alle Servicemeldungen gelesen werden.
- Analyse der Servicemeldungen mit Fachkräften ist wirtschaftlich nicht darstellbar.

Einsatzbereich:

Kundenservice / Erhöhung der Produktqualität / Ermöglichung weiterführender Produktqualitätsanalysen

Technologie:

LLM (Large Language Model), generative KI, GPT-4, Embeddings

Funktionsweise & Implementierung:

- Aufbau eines lauffähigen Prototypen
- nutzt Large Language Models (LLM) von OpenAI, da bereits im Ökosystem des Kunden verfügbar. Dieses Vorgehen ist hier ressourcensparend, da kein LLM-Training nötig ist. Es wird kundenseitig eine minimale Rechenkapazität benötigt und die Daten sind innerhalb der Firmeninfrastruktur geschützt (Azure Cloud).
- LLM GPT-4 liest Servicemeldungen und generiert dazu passende Themen (= strukturierte Daten).
- LLM Embeddings bilden Themenvektoren, um ähnliche Themen clustern zu können
    LLM GPT-4 weist Clustern beschreibende Labels zu.
- Prototyp strukturiert unstrukturierte Daten und clustert und benennt sie vollautomatisch ohne
    menschlichen Input. Die Daten sind nun erstmals für weiterführende Produktqualitätsanalysen nutzbar.

[Referenz Siemens Healthineers](https://infoteam.de/fileadmin/user_upload/downloads/Referenzen/infoteam-Referenz_SiemensHealthineers_KI_LLM_GTP-4_Servicemeldungen_DE.pdf)

    ![](https://www.ai-hub-nue.de/_assets/processed/rjt5i2HOqA56W3aekvUXZcC24ryyty8R3UlrLRgXnr8/q:85/w:433/h:433/fn:Y3NtX3BoaWxsaXBwLWR1bWJhY2hfN2I2YTk4ZGJhZg:t/cb:8e9047416d7a1fb74c7623bb007d007a5bcafc92/bG9jYWw6L2ZpbGVhZG1pbi9CaWxkZXIvQUlfQ29tbXVuaXR5L3BoaWxsaXBwLWR1bWJhY2guanBn) Ansprechpartner:

Dr.-Ing. Philipp Dmbach |
infoteam Software AG

<philipp.dumbach@infoteam.de>